各学部（直属学院）、相关部门：
为集中解决学生在学习和生活上遇到的困难，广泛听取学生对于学校发展的意见与建议，构建全方位的信息沟通渠道和反馈机制，本学期第一次学生事务交流日活动将于近期举行，现将相关事宜通知如下：
一、活动安排
会议时间：11月18日（周三）14:00
会议地点：2号楼918会议室
参会人员：学生工作处、教务处、保卫部、财务处、后勤管理处、计算机与网络中心、图书馆、基建处等相关单位负责人及学部（直属学院）学生代表。
会议议程：
1、学生工作处对学生事务交流日活动进行简要介绍；
2、相关部门发言，对本次活动征集到的问题予以解答，问题列表将以附件形式通过办公平台发送至各单位；
3、学生代表与各部门老师进行交流。
二、工作要求
1、请各部门于11月17日（周二）下午16:00前将参会人员名单（模板见附件1）报送至学生工作处办公平台。请高度重视此项工作，积极解答和认真处理学生提出的各类问题和建议。学生综合服务大厅负责问题和建议的汇总、督办和发布，并将在每周的学生工作例会上以简报形式对督办情况进行汇报。
2、请各学部（直属学院）通知学生代表准时参会，原则上不请假。如却因特殊情况不能参会，须向学生综合服务大厅管理办公室请假。
联系人：杨璇 65783795
特此通知
二〇一五年十一月十六日