学工档字〔2023〕5号
各学院（研究生培养单位）：
为营造良好的学生档案业务办理环境，提高学生档案业务办理质量，满足师生、校友、用人单位对学生档案业务的办理需求，档案科即日起实行学生档案业务办理线上预约服务。
一、办理系统
学校师生可登录中国传媒大学融合服务门户学生档案业务办理模块（https://i.cuc.edu.cn/gemini/sys/a/index.do）提交业务办理申请、预约办理时间、下载业务办理介绍信、查看审批进度等。预约系统即日起正式开启使用，操作说明详见附件1、附件2。
二、办理流程
1.学校师生至少提前一个工作日于系统填写提交业务办理预约表单；
2.档案科管理员审核；
3.审核通过后，办理人员携带《学生档案业务办理介绍信》（附件3）、有效身份证件或工作证件，于预约时段内到场（大学生活动中心402）办理。
三、接待地点
中国传媒大学大学生活动中心4层402-2
四、注意事项
1.申请人至少提前一个工作日填写并提交档案业务办理预约申请表单，办理人员需在预约时段内到场（大学生活动中心402）办理。
2.《学生档案业务办理介绍信》（附件3）需填写完整并确认信息无误后，加盖学院或用人单位公章。
3.办理人员现场办理业务时，需携带纸质版《学生档案业务办理介绍信》（附件3）和有效身份证件或工作证件。
附件：
1.学生档案业务办理系统操作说明（学生端）
2.学生档案业务办理系统操作说明（教师端）
3.学生档案业务办理介绍信模板
（联系人：马老师；联系电话：010-65779599）
附件1.学生档案业务办理系统操作说明（学生端）.pdf
附件2.学生档案业务办理系统操作说明（教师端）.pdf
附件3.学生档案业务办理介绍信模板.docx