关于启用学生档案业务办理线上预约服务的通知

时间:2023-11-10浏览:617

学工字〔20235

 

各学院(研究生培养单位):

为营造良好的学生档案业务办理环境,提高学生档案业务办理质量,满足师生、校友、用人单位对学生档案业务的办理需求,档案科即日起实行学生档案业务办理线上预约服务。

一、办理系统

学校师生可登录中国传媒大学融合服务门户学生档案业务办理模块(https://i.cuc.edu.cn/gemini/sys/a/index.do)提交业务办理申请、预约办理时间、下载业务办理介绍信、查看审批进度等。预约系统即日起正式开启使用,操作说明详见附件1、附件2

二、办理流程

1.学校师生至少提前一个工作日于系统填写提交业务办理预约表单;

2.档案科管理员审核;

3.审核通过后,办理人员携带《学生档案业务办理介绍信》(附件3)、有效身份证件或工作证件,于预约时段内到场(大学生活动中心402)办理。

三、接待地点

中国传媒大学大学生活动中心4402-2

四、注意事项

1.申请人至少提前一个工作日填写并提交档案业务办理预约申请表单,办理人员需在预约时段内到场(大学生活动中心402)办理。

2.《学生档案业务办理介绍信》(附件3)需填写完整并确认信息无误后,加盖学院或用人单位公章。

3.办理人员现场办理业务时,需携带纸质版《学生档案业务办理介绍信》(附件3)和有效身份证件或工作证件。

 

 

附件:

1.学生档案业务办理系统操作说明(学生端)

2.学生档案业务办理系统操作说明(教师端)

3.学生档案业务办理介绍信模板

 

(联系人:马老师;联系电话:010-65779599


附件1.学生档案业务办理系统操作说明(学生端).pdf

附件2.学生档案业务办理系统操作说明(教师端).pdf

附件3.学生档案业务办理介绍信模板.docx