本科生院〔2024〕83号
第一条 为保证学校的日常教学秩序，规范我校本科学生在读证明的办理工作，根据《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》《中国传媒大学本科生学籍管理规定》等文件要求，结合工作实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于具有我校正式学籍的全日制在校本科学生。
第三条 本办法所述在读证明主要包括两类，一类是由学校统一出具的《本科生在读证明》（含中、英文版）；另一类是按照北京市教育委员会、北京市公安局要求出具的，用于非北京户籍大学生办理出国（境）手续、出入境证件使用的《北京高校非北京户籍大学生在学证明》。
第四条 《本科生在读证明》适用于在校本科学生因参加考试或竞赛、保研升学、就业、申请享受国家优惠政策及北京户籍学生（含户口已迁入学校的外地生源）出国（境）、办理出入境证件等原因需办理在读证明的情况。
《本科生在读证明》可登录学校可信电子凭证系统自助办理，证明已加盖电子印章，彩色打印后可直接使用。如证明所需单位对证明格式、用章等有特殊要求的，学生可持相关要求文件至本科生院线下办理。
第五条 《北京高校非北京户籍大学生在学证明》适用于非北京户籍在校本科生（国际学生、港澳台侨学生除外）因出国（境）、办理出入境证件等原因需办理在读证明的情况。
《北京高校非北京户籍大学生在学证明》须到本科生院线下办理，办理时需同时携带以下材料：
（一）《教育部学籍在线验证报告》（中文版）；
（二）《北京高校非北京户籍大学生出境情况说明》；
（三）《中国传媒大学本科生因私短期出国（境）审批表》（需本人填写，经所在学院主管学生工作领导批准）。
毕业年级学生办理《北京高校非北京户籍大学生在学证明》的，应在毕业当年的4月1日前提出申请。
第六条 在校本科生探亲、访友、旅游等个人短期出国（境）活动应安排在寒暑假或国家法定节假日进行，其他时间不允许擅自离校。如有特殊情况确需占用教学周的，须按学校学籍管理规定履行请假手续，请假期满应按时返校并到所在学院报到，逾期未归者按《中国传媒大学学生管理规定》相关条例处理。
第七条 在读证明原则上应由本人亲自办理，代办应提供委托书及委托人和被委托人身份证复印件。
第八条 经审查发现有下列情况的，在读证明申请不予受理：
（一）信息填写不属实；
（二）申请审批材料不全；
（三）在读期间申请毕业后出国（境）；
（四）其他不符合上级部门或学校相关规定的情况。
第九条 在读证明应按需申请、规范使用，严禁擅自对学校开具的在读证明进行更改。一经发现，学校有权追回证明材料，并按相关规定予以处理。
第十条 全日制专科在读学生除有特殊规定的，参照本办法执行。
第十一条 本办法自公布之日起施行，由本科生院负责解释。