中国传媒大学学生社团建设管理办法

中传党团字〔2024〕81号

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记关于高校思想政治工作和青年工作的重要论述，切实加强高校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，支持高校学生社团健康有序发展，根据中共教育部党组、共青团中央印发的《高校学生社团建设管理办法》（教党[2020]13号）特制定本办法。

一、总则

（一）中国传媒大学学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体，是本校在读学生根据成长成才需要，结合自身兴趣特长自愿发起，在中国传媒大学党委的领导和团委的指导下组织开展各项符合校园健康文化导向活动的群众性学生团体。中国传媒大学学生社团分为思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化艺术类、文化体育类、志愿公益类。

（二）中国传媒大学学生社团的基本任务是：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，团结凝聚广大青年学生，坚持思想性、知识性、艺术性、多样性相统一的原则，积极开展方向正确、健康向上、格调高雅、形式多样的社团活动，丰富课余生活，繁荣校园文化，促进青年学生德智体美劳全面发展。

二、社团的成立与注册登记

（一）申请成立学生社团，须具备以下条件：

1.有20名以上本校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展社团活动所必备的基本素质，其中主要发起人必须具有开展该社团活动所必备的专业能力和管理能力；

2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；

3.有明确的业务指导单位及责任单位。业务指导单位为共青团中国传媒大学委员会社团联合会，责任单位为社团指导教师所在的我校各二级学院（研究院），责任单位需对社团行为负指导责任；

4.有至少一名与社团活动内容专业相符的我校正式教师作为社团指导教师。指导教师应熟悉社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，定期参加该社团活动，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证，对社团的日常运行和社团活动负相应责任；

5.有规范的社团章程。章程应包括：

（1）社团名称及类别；

（2）社团宗旨；

（3）社团成员资格及其权利、义务；

（4）组织管理制度；

（5）财务管理制度；

（6）负责人产生程序；

（7）章程修改程序；

（8）社团终止；

（9）其他应由章程规定的相关事项；

6.申请成立的社团不应与校内已有社团在社团名称、社团宗旨、日常活动、社团性质等方面重复或雷同。

（二）社团成立程序

1.社团发起人应详细阅读关于社团发起的相关规定，确保具备成立社团的条件；

2.申请成立时，发起人应向校团委社团联合会提供以下材料：

（1）社团成立筹备申请书（包括社团宗旨、发展方向、社团活动）；

（2）社团章程草案；

（3）社团发起人和拟任责任人情况登记表（包括思想表现、学习成绩等）；

（4）社团发起成员名单汇总表、发起人意愿书及学生证复印件；

（5）指导教师确认书、情况登记表及工作证复印件；

（6）业务指导单位确认书；

（7）社长任期承诺书；

3.上述材料准备完成后，应由责任单位进行审查后，将全部材料同时提交，报请校团委社团联合会批准，如有特殊情况需上报学校党委批准；

4.递交材料一周内，接受校团委社团联合会对有关情况的再次审核和对负责人的约谈。批准社团成立后，新社团应在校团委社团联合会进行注册并递交注册材料；

5.对不符合成立条件的社团，社团联合会将不予批准，并将社团成立申请未通过原因另行通知；

6.社团成立后有半年的考察期。如果社团在考察期有违规行为将被予以注销；

7.提交材料并办理新社团成立手续的时间为：每学期教学周的第一至四周。

（三）社团学年更新注册登记审核制度

1.已经登记成立的社团每学年9月要在校团委社团联合会进行注册登记，接受校团委社团联合会对社团的基本情况审核。应提供的材料有：

（1）社团信息注册单；

（2）社团负责人登记表(包括社团负责人换届登记表、社团临时团支部书记换届登记表、指导教师情况登记表)；

（3）社团责任单位情况登记表；

2.逾期三周未上交注册登记材料，视作放弃注册登记，并按自行解散处理，予以注销；

3.社团基本信息的变更：如变更责任单位、变更指导教师等，可向校团委社团联合会提出申请，经审核后重新提交信息注册表。社团联合会审批情况登记表通过后，方可生效。

（四）学生社团有下列情形之一的，不予批准成立或不予继续注册登记：申请成立时弄虚作假的；参加学生社团的人数长期不足20人的；年审不合格且整改无效的；全体成员大会决议解散的；在同一学校同一地区已有性质相同或相似学生社团的；涉及宗教文化的；涉及民族排他性或地区排他性的；跨地跨校联合建立的；未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织；举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的；其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的。

（五）企业、社会机构或个人原则上不得在学校建立特定冠名的学生俱乐部、协会等社团。对于与企业、社会机构或个人联系紧密的创新创业类社团，确有冠名需要的，须报学校党委批准。

（六）社团自备章说明

社团在向校团委社团联合会提交社团自备章说明进行报备并审核通过后，可自备各种形状的艺术图章或其它标志，但不得刻制任何公章。如有违反者一律没收公章，责令消除已盖公章之处痕迹，并依据相关规定接受处罚，后果严重者将依法追究其法律责任。

（七）未经批准或已经注销的学生社团不得开展任何活动。已批准成立的学生社团中的成员，未经学生社团集体研究授权，不得以社团名义开展活动。留学生成立学生社团由学校外事部门统筹负责。

（八）学校党委学生工作部门将定期组织开展学生社团排查工作。对于未按规定注册或政治导向错误、开展非法活动的学生社团将依法依规予以取缔。对于校外人员未经许可，滥用、冒用学校名称（包括学校已申请注册具有法律效力的简称、别称）建立学生社团（含其运营的新媒体平台）在校内外开展非法活动的，除对其校内非法活动及活动据点予以取缔外，还将运用法律手段依法追究该非法社团及相关负责人的法律责任，维护学校和学生权益。

三、指导教师

（一）社团根据活动需要可在校内聘请专业水平高、关心学生活动的本校在职在岗教职工担任本社团的指导教师或顾问。其主要职责是：指导学生社团发展建设，把握社团发展正确方向，加强社团成员思想政治教育，规范学生社团日常管理，参加学生社团相关活动，开展学生社团骨干培训，定期对所指导社团工作进行总结，及时发现掌握、指导整改社团建设、活动中存在的突出问题，并向学校党委学生工作部门报告等。

（二）学生社团指导教师应为本校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的专业知识，工作经验丰富，热心公益事务，具有奉献精神，关爱学生成长。指导教师实行聘任制，每个聘期为1年。原则上每名指导教师最多指导2个学生社团。

（三）建立指导教师与学生社团骨干定期谈话机制，并定期向社团联合会上交谈话记录，掌握学生社团成员思想动态，规划好学生社团发展方向。

（四）思想政治类和志愿公益类社团的指导教师须为中共党员。鼓励聘请高水平思政课教师担任思想政治类学生社团的指导教师。

四、社团的组织建设

（一）完善学生社团全体成员大会制度。拟批准成立的学生社团要召开全体成员大会或成员代表大会，通过社团章程，选举产生社团执行机构和负责人候选人。已注册的学生社团要定期召开全体成员大会或成员代表大会，依照社团章程行使职权，包括选举和更换社团负责人候选人，审议社团工作报告，对社团变更、解散等事项作出决定，修改社团章程，监督社团财务及活动开展情况等。

（二）加强学生社团政治引领。具备条件的学生社团原则上应建立临时党支部或团支部，承担政治理论学习、研究社团重要事项等职责。临时党支部（团支部）一般不发展党员（团员），不收缴党费（团费），不选举党代表（团代表）等。学生社团注销后，临时党支部或团支部自然撤销。

（三）健全学生社团骨干遴选机制。

1.学生社团负责人候选人应具备以下条件：

（1）政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出；

（2）学习成绩综合排名须在班级前50%以内；

2.学生社团负责人应具备以下条件：

（1）由校团委在党委学生工作部门的指导下，通过提名推荐、公开选举、考察公示、审核批准等环节遴选产生；

（2）思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员；

3.各部门负责人由学生社团在指导教师的指导下遴选产生，名单报校团委社团联合会备案；

4.有下列情况之一者，不得担任社团负责人：

（1）在校期间受到校纪校规处分的；

（2）曾因违反有关规定被撤销社团职务的；

（3）对社团被宣布解散或注销应当承担主要责任的；

（4）担任负责人期间及前一年中有两门以上课程不及格。

（四）社团负责人的换届

社团必须做好社团组织机构成员的公正换届说明，社团负责人应经过该社团半数以上成员表决同意后方可报校团委社团联合会审批，其他组织机构成员由负责人提名，本社团半数以上成员通过方为有效。

1.选举通过的社团负责人需要提交社团负责人情况登记表，经校团委社团联合会审批通过后，方可正式任命为新一届社团负责人；

2.原则上换届时间为每学年的六月份，如社团有特殊情况不能按规定换届，需向校团委社团联合会提出申请；

3.社团换届时，原社团负责人应与新社团负责人进行交接工作。

（五）强化学生社团骨干评价激励。制定全面客观、科学有效的学生社团骨干评价考核办法，建立以服务和贡献为导向的荣誉激励机制，引导学生社团骨干全心全意为社团发展服务，为社团成员成长助力，在社团工作的实践中受教育、长才干、作贡献。

五、社团成员

（一）成员

1.社团成员必须是我校正式登记注册的学生，不包括短期进修的学生。社团不得跨校发展成员，不得招收社会成员；

2.学生须按社团招新报名程序进行报名，后经批准方可成为社团成员。每名学生最多加入2个学生社团；

3.社团成员因毕业或其他原因离校即视为自动退出社团；

4.社团在招新前应对现有成员进行核查，确认继续留在社团的成员名单。招新后将新老成员的人数一并整合，如实向校团委社团联合会汇报备案。

（二）成员义务

1.积极参与所在社团活动，支持所在社团的发展；

2.配合校团委社团联合会做好关于所在社团的注册、调查、审核工作，及时、如实地检举所在社团内部存在的财务方面、活动方面的不良现象或违纪违规现象；

3.成员退出须向所在社团提出申请，由社团注销该成员信息，并将社团成员变动情况及时提交校团委社团联合会备案。

（三）成员权利

1.社团成员信息在校团委社团联合会注册存档，社团成员随时有权向校团委社团联合会申请维权，没有注册的成员利益将不予以保障；

2.有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度；

3.有权向所在社团的管理和活动提出建议和质询；

4.社团成员参与社团组织建设，享有选举权与被选举权；

5.拥有对所在社团经费使用的知情权，当成员对经费使用情况产生疑问时，有权利申请查看所在社团的帐目；

6.有权向校团委社团联合会反映社团及其成员出现的违反法律法规或校纪校规等问题；

7.社团成员有权按照章程申请加入或退出该社团。

六、社团的招新

（一）每学年初由校团委社团联合会统一安排各社团招收新成员工作。

（二）各社团须在社团统一招新后两周内向校团委社团联合会递交成员名单。

（三）非统一招新时间，社团原则上不允许进行额外的招新工作，一经发现将在期末审核成绩中扣除相应分数并予以通报。

七、社团活动管理

（一）鼓励学生社团依据法律法规、校纪校规、社团章程广泛开展社团活动。积极创新载体形式，充分利用新媒体技术，不断增强社团活动的吸引力和感染力。社团活动须经学生社团成员集体决策、指导教师同意并报校团委社团联合会批准后方可开展。

（二）学生社团及其成员不得开展与其宗旨不符的活动，不得开展纯商业性活动，不得参与违法违纪活动，不得散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的错误观点和言论。未经批准，学生社团不得自行与校外任何单位、组织或个人签订任何形式的合约或协议，不得接受经费资助。

（三）学生社团举办活动必须遵守以下规定：

1.在校团委社团联合会注册成立的社团才可以开展社团活动，各社团有权利、有义务组织本社团活动，活动应具有本社团特色，丰富多彩，有益于学生德智体美劳诸方面健康发展；

2.社团有义务参加和协助校团委社团联合会、责任单位等举办的相关活动；

3.社团活动应不影响校团委社团联合会统一安排，在课余时间进行，不得占用上课及考试时间；

4.社团及活动的组织者要对活动的秩序、安全及其合法性负责；

5.社团活动可按规定申请使用校团委提供的固定排练厅，如需其他校园场地，请社团按照相关规定自行申请，并做好场地租借审批结果备案。室外活动须在学校规定允许的场地及时间开展。活动结束后请社团及时清理场地卫生，并保证场地内设备设施的完好无损；

6.社团实际活动须与申请时的计划相符。以社团活动之名申请使用的教室或其它活动场地不得擅自用于其它用途；

7.对以学生社团名义举办的报告会、研讨会、讲座、论坛等，社团应严格做好主讲人的个人背景、学术观点、讲座内容审核工作，并落实责任单位、业务指导单位和其他相关部门审查。主办社团提交活动申请表获责任单位、业务指导单位和其他相关部门批准后，需在活动举办前将各单位审批通过的表单提交校团委社团联合会备案。

8.学生社团建立网站、新媒体平台及印发刊物、宣传品等须报校团委社团联合会审核备案，必要时上报学校党委。建立内容把关机制，确保发布内容积极健康。学生社团开展线上线下宣传、发布活动信息须经指导教师及校团委社团联合会审核同意。

（四）各社团不得擅自以中国传媒大学的名义与校外联系或者外出活动。原则上学生社团不应涉及外事事务，确有需要的，应上报校团委社团联合会申请备案，必要时须报学校党委批准。

1.凡本校社团参加、组织与外校的交流活动，或接待校外机构调研交流，须提前向校团委社团联合会报备申请，经同意后方可进行，社团指导教师应全程参与，否则将予以扣分，情节严重者将受处罚；

2.学生社团举办校际交流或跨校活动，需提交申请获校团委社团联合会批准，并由校团委提交团市委审批备案；

3.学生社团原则上不得以“全国”、“首都”、“北京市”等名义开展跨校活动，不得成立社团联盟。

八、社团的更名、合并与注销

（一）社团更名

有意向更改名称的社团需要提前向校团委社团联合会说明情况(更名原因以及更改后的名称)，其中：

1.社团名称不可违反现代社会公序良俗等不良性质；

2.社团名称不可过于复杂而难以理解；

3.若更名后社团的性质发生重大改变，则需要重新注册社团；

4.社团更名须征求指导教师的意见，获得指导教师的同意；

5.若更名情况符合条件，社团可填写社团更名申请表递交校团委社团联合会。在申请表通过审批流程后，新社团名称正式生效。

（二）社团合并

已有社团如因组织管理不善或成员人数少于30人可以申请与其他社团合并，社团合并时需向校团委社团联合会递交社团合并申请表，经审核通过后提交社团合并协定书，包括以下内容：

1.原有社团财物情况；

2.原有社团人员去留情况；

3.合并后人员、财务、物品的处置方式；

4.合并后社团的机构设置和组织安排情况；

5.合并后的社团如更换社长、指导教师或责任单位需重新进行注册；

6.其他需要说明情况。

（三）社团注销

1.社团2/3以上成员同意注销时，可以提出注销申请；

2.社团出现以下情况之一者，将予以注销：

（1）成员长期不足20人的社团；

（2）一学期内未开展三次以上活动（以在校团委社团联合会处备案登记为准），警告整顿一次后再次出现该现象的社团；即一学年活动次数未满六次的社团会将予以注销；

（3）无正式负责人或管理混乱的社团；

（4）不服从业务指导单位的管理，情节严重的社团；

（5）逾期三周不提交注册资料的社团；

（6）2/3成员提出退会的社团；

（7）警告超过三次的社团；

（8）一学年中两次期末审核均不及格的社团；

（9）出现其他应予以注销情形的社团；

3.社团注销时应做好善后工作，财务由该社团财务人员清算后移交校团委社团联合会审批，不得自行处置，否则将对社团责任人进行严厉处罚，上报学校予以处分；

4.因受到处分注销的社团需上报社团经费余额，在校团委社团联合会的监督下将剩余财产纳入学生社团活动专项经费管理；

5.若有注销情况出现，校团委社团联合会将及时通知社团进行注销并发出社团注销申请书。若通知社团注销一周后，社团仍未递交社团注销申请书，则会被强制注销。

九、社团财务

（一）学校党委、团委应鼓励学生社团健康有序发展，在经费、场地、设备、条件、制度等方面给予充分保障，并设立学生社团活动专项经费，支持学生社团活动正常开展，并保证专款专用。

（二）学生社团原则上不接受校外资助，不收取成员会费。确有资助需要的，要加强对资助事宜的合法合规性审核，经校团委社团联合会审核后，需将各项资助经费纳入学校财务统一管理。学生社团解散或注销后的剩余财产，纳入学生社团活动专项经费管理。

（三）学生社团收支凭据的规定

1.学生社团利用本社团经费所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票，发票上填写清物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)，单位为“中国传媒大学”，妥善保管，以备审查；

2.社团活动开支以各种有效票据为原始凭证，并以经手人签字为准。

（四）学生社团经费使用应符合《中国传媒大学社团建设管理办法》上所规定的活动，不得购买诸如：烟、酒、电话卡、公交卡等物品，不应用作聚餐等私人活动。

（五）学生社团的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。学生社团的财产不得在社团成员中分配。

（六）学生社团不得以盈利为目的进行周边售卖或进行活动收费，如涉及义卖活动的账目，需上报校团委社团联合会备案并受监督。

（七）学生社团财务账目公示的规定

1.对于账目不清的社团，校团委社团联合会有权进行究查；

2.对于在财务上作假帐情节严重的社团，社长和相关负责人返还不明去向的资金，由校团委社团联合会向全校公示之后责令该社团停办整顿一个月(包含在三个月社团活动观察期内)。若出现第二次违反规定的情况，即刻注销该社团；

3.每学年结束，社团若有剩余资金，则应将剩余资金并入下学年的社团经费中，接受校团委社团联合会的监督和审核。

（八）实行各社团自行管理财务，校团委社团联合会对全校所有社团实行财务监督的制度。

（九）各社团章程不得与本制度相抵触。

十、社团期末审核

（一）学生社团实行年审制度。每一学年中，校团委社团联合会将对所有的下属学生社团开展两次期末审核工作。期末审核内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪情况等。

（二）根据社团的活动次数、活动效果、社团成员以及校团委社团联合会对社团的评价、专项基金等品牌活动的参与程度等得出社团期末审核的最终分数。在社团期末审核中成绩优秀的社团，可以在五四评优及专项基金审核中享有相应加分，同时对考核优秀的社团负责人予以表彰奖励。对于期末审核不合格的社团，校团委社团联合会将提出整改意见，整改期限为3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。

十一、社团违纪

（一）以下行为属于社团或社团成员违纪行为：

1.登记、注册中隐瞒真实情况、弄虚作假者；

2.开展活动内容与社团宗旨不符者；

3.社团实际活动内容与审批情况不符者；

4.从事不利于学生身心健康活动者；

5.财务管理混乱或非法参与经济活动者；

6.侵吞社团财务，挪用社团经费者；

7.不按要求参与校团委社团联合会活动者；

8.不按时提交校团委社团联合会要求提交的各种材料者；

9.开展损害社团成员利益的活动，或强制成员参与违规活动者；

10.一学期内缺席校团委社团联合会活动超过三次，违纪严重者；

11.其他违纪违法行为。

（二）党委学生工作部门将会同团委等相关部门加强学生社团及其成员开展活动的规范管理和分类指导。发现违反法律法规或校纪校规的活动，要坚决及时制止。对违反法律法规或校纪校规的学生社团，将视情节严重，按程序对相关负责人给予纪律处分。

十二、强化领导

（一）共青团中国传媒大学委员会将切实承担起学生社团建设发展、统筹管理的相关职责，对全校学生社团建设发展进行研究规划，制度性研究学生社团注册登记及年审、骨干遴选及考核等重要工作和重大事项，推进党的领导具体化。

（二）共青团中国传媒大学委员会将加强对全校学生社团的具体指导，将社团联合会功能并入学生社团管理部门，配备专职工作人员，做好学生社团建设管理评议委员会日常工作和社团建设管理具体事务等。

（三）校团委社团联合会承担学生社团健康发展的主体责任，担负对所负责学生社团日常活动的监督指导和社团成员的教育管理职责，负责指导教师工作情况评价认定等。

十三、附则

（一）社团章程不得与本办法相抵触。

（二）本管理规定的修改权、解释权归校团委社团联合会。

（三）本规定未尽事宜，均按照国家、学校有关规定和精神执行。

附件1

《中国传媒大学团学工作目标管理细则》(社团)

为了更好地管理与服务于各校级社团，中国传媒大学校团委社团联合会将于每学期期末对全校所有校级社团进行社团期末审核。以学年为单位进行社团评级，根据社团两学期目标管理细则分数的总和，评出A、B、C、D四个等级。其中A级学生社团不超过全校学生社团的15%，B级学生社团不超过全校学生社团的50%，C级学生社团不超过全校学生社团的80%，其余为D级学生社团。其中，审核评分标准由以下几项组成：

一、社团评价(10分)

为了加强社团和社员们的互动，并使得社员更好地融入社团，增强社团的凝聚力，各社团结合实际工作情况进行自查自评，由社团所属责任单位进行复查，总分为10分。

二、社团活动(20 分)

社团活动作为社团考核的一个重要因素，社团每学期举办活动次数以及社团活动质量都成为考核重点。社团活动共分为三种：品牌活动、常规活动、一般活动。社团活动方面分成四部分进行打分，打分的标准从活动的数量与类型以及活动的质量进行评分，总分20分。

三、与责任单位及社团联合会工作配合度 (20 分)

为了加强责任单位及社团联合会和各社团之间的默契和协调度，根据社团与责任单位及社团联合会工作的配合度酌情打分，总分20分。

四、附加减分

附加减分是体现社团附加能力的一个评价，其影响得分由以下因素组成：

（1）专项基金活动：在学期初审和终审分别得奖的社团可以在奖项类各得 2 分；

（2）工作报告：在每学期末上交的工作报告，按时交附加 5 分，逐日递减，最低分为 0 分；

（3）其他经社团联合会认定可以加减分的因素。

上述细则是依据《中国传媒大学学生社团建设管理办法》中有关条款制定，由校团委通过后颁布实行，解释权归校团委社团联合会。

(2023 年 10 月修订)

附件2

社团活动审批流程说明

为了更好地管理社团，社团举办的任何活动都需经过校团委社团联合会审批，以下是活动审批流程，社团应严格遵守。

第一条  日常活动审批流程

1. 填写《中国传媒大学社团活动申请表》；

2. 表格由社团负责人以及责任单位负责人进行签章；

3. 于值班时间到团委204递交社团联合会值班人员进行签章。

注意事项：

1. 社团联合会办公室地点：游泳馆二层团委204；

2. 社团联合会值班时间：周一、三、四下午13:00-16:00；

3. 社团开展的所有活动，都应填写《中国传媒大学社团活动申请表》并提交至社团联合会进行审批；

4. 社团于每学期第二周开始可以审批活动，每学期截止审批日期由校团委社团联合会另行通知；

5. 《中国传媒大学社团活动申请表》可以自行打印或到团委自取；

6. 学院团委/部门意见处需责任单位的学院团委书记/副书记填写“同意”并签章；指导教师意见处需指导教师填写“同意”并签字；

7. 人数超过100人的除常规活动外的大型活动申请审批需携带活动策划书提交校团委社团联合会审批(详情见第二条大型活动审批流程)；

8. 若社团活动涉及活动经费，则在“是否涉及活动经费”一栏填写“是”并标注用途及使用详情；若不涉及，则填写“否”；

9. 表格上填写的信息不能有涂改痕迹；

10. 指导教师签字可由学生进行代签，但学生必须将活动内容完整复述给指导教师并确保教师知情并同意，同时将教师代签许可证明交至社团联合会；

11. 为保证社团活动顺利进行，请社团提前一周提交表格进行审批；

12. 所有社团的外出活动应同时提交《中国传媒大学活动申请表》和《安全承诺书》，由指导教师和骨干成员签名，确保指导教师可以跟随社团外出；

13. 文化体育类社团与舞蹈类型的社团的校内训练活动也应同时提交《中国传媒大学活动申请表》和《安全承诺书》，由指导教师和骨干成员签名，指导教师可以不跟随；

14. 根据保卫处相关规定，若校外人员超过50人，社团举办活动前需上交进校人员名单(包含姓名、联系方式)，并经由社团负责人签字、社团指导教师签字、责任单位签章、业务指导单位签章后，交至保卫处治安科。若少于50人，在“平安中传”公众号提前进行预约即可。不论人数多少，都应当向指导教师和校团委社团联合会提交校外人员基本信息。

第二条  大型活动审批流程

1. 参与人数超过100人视作大型活动；

2. 大型活动需提前四周进行审批。审批时需要准备以下材料：

（1） 社团活动申请表；

（2） 活动完整策划；

（3） 商家信息及具体协议(如有)；

3. 校团委社团联合会专人对接后，提出活动修改意见，社团根据修改意见进行调整并补交保卫处安保材料，进行审核；

4. 材料完整并无误后，由社团联合会上交校团委进行审批。待审批通过后，方可进行场地、水电、安保人员调配等后续准备工作；

5. 以上所有材料都需由社团负责人以及社团指导教师进行签字确认；

6. 最终解释权归校团委社团联合会所有。

第三条  相关场地审批指南

(一) 教学楼教室审批流程

1. 根据《中国传媒大学学生社团建设管理办法》审批社团活动。待活动通过，取回社团活动申请主表。

2. 输入网址(http://eip.cuc.edu.cn)直接登录师生综合服务大厅平台；或微信企业号“中国传媒大学”—“办事大厅”登录师生综合服务大厅平台。

3. 进入个人首页后，点击“教室借用网上申请”，即可进入教室借用申请界面。(注意：学生可以在任何时候发起申请)

4. 请填写教室申请表格并同时上传经过审批的社团活动申请主表。如活动内容涉及讲座和拍摄，请同时上传经过审批的相关表格电子版文件，所需审批表格可在教室借用申请界面中的“办事指南”进行下载。

5. 审批流程完成后，申请人可在师生综合服务大厅平台查看分配教室情况，按照申请时间使用相关教室即可。

(二) 排练厅使用申请流程

排练厅申请分为两种情况：长期申请和临时申请。

长期申请:社团于每学期第二周申请及选择使用时间，第三周开始使用。

临时申请：社团须提前一周确定排练厅空余时间，申请排练厅可用时间。

申请流程:

1. 填写完整《排练厅使用申请表》与《中国传媒大学社团活动申请表》，并详细填写“活动内容介绍”一栏，提交给社团联合会值班人员。

2. 《排练厅使用申请表》由社团联合会签章后方可生效。

注意事项:

1. 舞蹈类型的社团可用时长为每周六小时，其余社团均为每周三小时。

2. 申请固定时间的社团如连续两周未按时使用排练厅，将会取消使用资格。

3. 使用排练厅社团请注意卫生整洁以及设备使用问题。如有损坏，照价赔偿。

4. 《排练厅使用申请表》一式两份，主表由申请单位保管，副表由社团联合会存档。

附件3

社团及社团负责人信息注册单

    社团基本信息：

社团名称:                      责任单位：                 

社团编号:                      社团类型：                 

成立时间:                      指导教师：                 

社团特色活动简介：                                        

    社团负责人信息:

姓名:                         政治面貌:                 

性别:                         出生日期:                 

所在学院:                     年级专业:                 

联系方式:                (手机)   邮箱:                 

请了解我校关于学生社团的相关管理规定，并履行责任单位对学生社团的管理职责。

                                         共青团中国传媒大学委员会

中国传媒大学社团联合会

年    月    日

社团信息回执书

我已知晓我学院的_______________社团信息，并阅读了相关管理规定，我将认真履行分团委/团总支对社团的管理职能，为该社团的平稳运行和良性成长而负责。

                      分团委/团总支书记签字:______________________

（分团委/团总支盖章）

年    月    日

请社团负责人在与责任单位分团委/团总支书记确认相关信息后将“社团信息回执书与社团及社团负责人注册单”送回社团联合会。此回执将作为社团年度注册必备材料之一。

附件4

中国传媒大学学生社团负责人换届登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件5

中国传媒大学学生社团临时团支部书记换届登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件6

中国传媒大学学生社团指导教师情况登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件7

中国传媒大学学生社团责任单位情况登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件8

中国传媒大学学生社团成立筹备申请书

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件9

中国传媒大学学生社团章程草案

附件10

中国传媒大学学生社团拟任责任人情况登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件11

附件12

社团成立发起人意愿书

社团名称：                  

社团发起人：                  

社团类型：                    

指导教师：                     

尊敬的校团委、社团联合会：

  我愿意作为发起人参与             社团的成立工作，配合校团委和社团联合会完成

          社团的注册和组建。遵守宪法和法律，接受校团委和社团联合会的监督，维护社团利益，遵守社团相关规定。

发起人签字：            

请在下方附上学生证复印件：

附件13

中国传媒大学学生社团指导教师确认书

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件14

中国传媒大学学生社团指导教师情况登记表

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件15

中国传媒大学学生社团责任单位确认书

共青团中国传媒大学委员会 印制

附件16

社长任期承诺书

校团委、社团联合会：

本人             ，             （社团名）社长，承诺在任期一年中，严格遵守《中国传媒大学学生社团建设管理办法》中的规章制度，并认真履行社团负责人应尽的责任与义务。

 具体承诺如下：

1. 遵守校规校纪，遵守校团委、社团联合会对于社团管理的相关条例和规定；

2. 认真履行社长职责，做事公正，不谋私利，积极为同学服务，接受师生监督；

3. 尊敬师长，团结同学，保持成绩优良；

4. 对社团工作富有热情，具备足够能力，任期内不无故离职；

5. 组织本社团积极参加和协助校团委、社团联合会及责任单位等举办的活动；

6. 办理各项社团事务时认真按照《中国传媒大学学生社团管理规定》中相关规定执行。

                                           承诺人：

                                                                                                                              职务：

                     年    月    日