学工档字〔2025〕51号
为做好毕业生档案转递工作，规范档案邮寄流程，保障毕业生档案的保密性和安全性，请2025届毕业生务必认真准确填写个人档案转寄信息，办理档案相关手续。
一、信息填报时间和地址
请2025届毕业生于5月15日—6月10日登录中国传媒大学就业服务平台（jy.cuc.edu.cn）填写档案邮寄信息，具体流程见附件1。
二、档案邮寄信息内容
档案邮寄信息包含：学生本人姓名、学号、学院、专业、学历层次、毕业时间，档案转寄单位名称、档案转寄地址、档案转寄单位邮编、档案转寄联系人、档案转寄单位电话等，请毕业生务必准确填写各项信息。
三、信息填报注意事项
1.毕业去向为升学或者签署具有人事调配权限的单位，一般填写调档函上提供的详细地址和信息。
2.毕业去向为其他形式就业或未就业，一般将档案转回户籍所在地档案保管机构，请务必确认档案是转回到地市级还是县级人社局或人才中心，可提前跟对方电话联系，确保填写信息正确，如填写错误，可能造成档案拒收，或有遗失的风险。
3.因档案信息填写十分重要，请毕业生务必提前跟单位或户籍地档案保管机构联系，确保各项信息填写正确。
4.因档案内容的保密性，档案接收人和地址不能填写自己或者亲属，若档案落到个人手中，无法确认档案是否被拆阅，再次转递时接收单位会拒收，或有遗失的风险。
5.因学校保存的只是学籍档案，只能起到保存的作用，为了避免影响毕业生后续的工作手续、职称评定、缴纳社会保险等事项的办理，建议暂未就业的同学们将档案迁回生源地档案保管机构。
6.暂缓发档的毕业生最晚保留至2027年6月15日，请毕业生及时办理档案寄出手续。
四、档案邮寄时间和方式
毕业生档案材料全部归档完成后，集中转档于7月上旬分批次，通过“EMS大学生档案专递”寄出，请毕业生登录就业系统及时查询邮寄单号，跟踪邮寄状态，及时办理档案接收手续。
非集中转档办理档案邮寄的毕业生，可登录就业系统填写和提交档案邮寄信息，各学院审核通过后，学生档案科于每周五邮寄毕业生档案，并上传邮寄单号，请毕业生及时关注和了解本人档案邮寄状态。
联系人：黄老师
联系电话：010-65779599
学生工作部（处）学生档案科
2025年5月14日